Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie zaprasza do składania ofert na dostawę gotowych posiłków dla uczniów naszej szkoły.
Zapytanie ofertowe
z dnia 05 sierpnia 2025 r., na usługę:
Przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Goszczynie w okresie od 02 września 2025 r. do 25 czerwca 2026 r.
I. Zamawiający nazwa i adres:
Szkoła Podstawowa w Goszczynie, 05-610 Goszczyn, ul. Armii Krajowej 2, tel: 486632230, e-mail:
II. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia gotowych posiłków (catering):
- obiad jednodaniowy (zupa);
- obiad jednodaniowy (II danie);
do wyboru przez ucznia dla ok. 50 dzieci w wieku 7 – 14 lat uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Goszczynie. Rozliczenie następować będzie za faktycznie dostarczone posiłki według podanej ceny.
Przewidywana liczba posiłków może ulegać zmianom w zależności od zapotrzebowania.
III. Oczekiwania od wykonawcy
- Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie z produktów własnych oraz dostawę własnym transportem do szkoły posiłków zgodnie z Zaleceniami i Normami Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia.
- Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem i na własny koszt.
- Posiłki powinny być dostarczane w jednorazowych pojemnikach, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.
- Transport posiłków powinien odbywać się samochodem przystosowanym do przewozu żywności, na który Wykonawca posiada odpowiednie dokumenty potwierdzające dostosowanie pojazdu.
- Zamawiający ponosi koszty tylko i wyłącznie za ilość posiłków, które zamówił na dany dzień.
- Liczba posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w Szkole Podstawowej w Goszczynie. O liczbie posiłków na dany dzień Wykonawca będzie informowany w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 8.45.
- Posiłki powinny być dostarczane do Szkoły Podstawowej w Goszczynie na godz. 11:30. W sytuacjach szczególnych istnieje możliwość zmiany godzin dostarczenia posiłków z jednodniowym wyprzedzeniem zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę.
- Szacunkowa liczba dzieci objętych zamówieniem w trakcie okresu dożywiania może ulec zmianie. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków.
- Wykonawca odpowiedzialny jest za dostarczenie tygodniowego jadłospisu dla dzieci bez alergii pokarmowej, jak również dla dzieci bezmlecznych, zaś dla innych alergików informować na bieżąco bądź również zapewnić jadłospis tygodniowy. Sporządzone przez Wykonawcę jadłospisy powinny być urozmaicone i różnorodne. Jadłospis ten powinien być dostarczony Zamawiającemu na 5 dni przed okresem jego obowiązywania.
- Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.
- Posiłki muszą być sporządzane w dniu dostawy ze świeżych pełnowartościowych produktów. Dostarczone obiady powinny być gorące i smaczne, a ich temperatura zgodna z zasadami serwowania potraw.
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, świeżych, naturalnych i zgodnych z normami bezpieczeństwa wynikającymi ze standardów HACCP orazz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 01.08.2016 r., poz. 1154).
- Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania Zaleceń i Norm obowiązujących i zalecanych przez Instytut Żywności i Żywienia, a także zasad zdrowego żywienia oraz zasad żywienia zbiorowego, jak również jakości i zgodności z warunkami umowy.
- Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględniać normy produktów.
- Posiłki mają być przygotowywane zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r., o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity U. z 2023r. poz. 1448,z późn. zm.) i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. z 01.08.2016 r., poz. 1154).
- Proces przygotowywania oraz dostarczania posiłków odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza wymogami dobrej praktyki higienicznej.
- Posiłki będą przygotowywane przez osoby posiadające zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno-epidemiologicznych w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu posiłki, środki spożywcze.
- Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno-epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania comiesięcznych faktur VAT / rachunków z terminem płatności 14 dni. Faktura VAT / rachunek jest wystawiana na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zestawienia liczby posiłków przygotowanych i dostarczonych przez Wykonawcę w danym miesiącu.
IV. Miejsce dostawy usługi
Szkoła Podstawowa w Goszczynie, 05-610 Goszczyn, ul. Armii Krajowej 2
V. Termin wykonania usługi
Zamówienie realizowane będzie w okresie od 02 września 2025 r. do 25 czerwca 2026 r. w dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych od zajęć lekcyjnych.
VI. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Spełnienie warunku musi być potwierdzone przez dołączenie do Oferty, kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego, posiadającego wpis o prowadzeniu działalności gastronomicznej z cateringiem.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, ekonomicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w zakresie:
- Wiedza i doświadczenie: Wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia przez okres co najmniej 10 miesięcy (załącznik nr 4 Zapytania Ofertowego). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.
- Potencjał techniczny: Wykażą, że dysponują minimum 1 środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego (załącznik nr 5 Zapytania Ofertowego). Spełnienie warunku musi być potwierdzone przez dołączenie do Oferty, kopii decyzji/opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Spełnienie warunku musi być potwierdzone poprzez złożenie podpisu na Oświadczeniu z załącznika nr 2 Zapytania Ofertowego.
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany.
VII. Wyłączenie podmiotów powiązanych z zamawiającym z udziału w postępowaniu:
Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.
W ofercie wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku ww. powiązań (załącznik nr 3 Zapytania Ofertowego).
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć:
- Akceptację warunków Zapytania Ofertowego (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego – Formularz Oferty).
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego).
- Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego, posiadającego wpis o prowadzeniu działalności gastronomicznej z cateringiem
- Wykaz wykonywania w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego).
- Wykaz niezbędnego sprzętu do wykonywania zamówienia, którym dysponuje Wykonawca (minimum 1 środek transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego - Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego) oraz kopię decyzji/opinii Państwowego Powiatowego Inspektora sanitarnego w sprawie dopuszczenia pojazdu do przewozu żywności.
IX. Kryteria i sposób oceny ofert
- Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium; cena (80 %) i inne kryteria (20 %) gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty, w szczególności: jakość, funkcjonalność, doświadczenie wykonawcy lub osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.
- Tylko oferta kompletna, zawierająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, zostanie dopuszczona do oceny.
- Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana najkorzystniejsza ekonomicznie i jakościowo oferta spełniająca wymogi określone w zapytaniu ofertowym.
- Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
X. Sposób obliczania ceny oferty
- Cena oferty jest ceną brutto za posiłek obiadowy
- Mając na uwadze wszystkie wymagania postawione w niniejszym Zapytaniu Ofertowym wykonawca zawrze w cenie brutto wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym wszystkie należne opłaty i podatki.
- Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę brutto należy wyrazić w złotych polskich, w których będą również prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
- Oferowana cena będzie obowiązywać w całym okresie ważności umowy, tj. od 02 września 2025 r. do 25 czerwca 2026 r.
XI. Sposób przygotowania oferty
- Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Formularz Oferty” (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego – Formularz Oferty).
- Do oferty należy załączyć oświadczenia oraz dokumenty określone w punkcie 9 niniejszego Zapytania Ofertowego.
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający wymaga, aby treść oferty była jednoznaczna.
- Oferta i wszystkie Załączniki muszą być sporządzone w formie pisemnej, napisane w języku polskim pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem oraz powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciąganiu w jego imieniu zobowiązań finansowych. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.
- Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy zawartych w Zapytaniu Ofertowym przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie Załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one identyczne w treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w Zapytaniu Ofertowym zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie.
- Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług cateringowych dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie”
- Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone z zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne.
XII. Miejsce i termin złożenia oferty
- Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:
- Przesłać przesyłką poleconą lub kurierską na adres:
- Szkoła Podstawowa w Goszczynie, 05-610 Goszczyn, ul. Armii Krajowej 2 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00.
- Termin składania ofert: do 26 sierpnia 2025 r. do godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie, bez otwierania koperty.
XIII. Zapytanie o przedmiot zamówienia
Pytania dotyczące Zapytania Ofertowego należy kierować w formie pisemnej na adres e-mail:
XIV. Odrzucenie oferty, ogłoszenie o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia
Oferta Wykonawcy niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie internetowej https://www.goszczyn.edu.pl/
XV. Pozostałe postanowienia
Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny. W razie takiej zmiany Zamawiający zamieści modyfikacje na stronie internetowej i przedłuży termin składania ofert. Zamawiający może również unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub jest znacznie zaniżona do składanych ofert.
Załączniki:
Załącznik nr 1.
FORMULARZ OFERTY - „Dostawa posiłków do szkoły”
Goszczyn, dnia ………….. 2025 r.
……………………………………………………
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 5 sierpnia 2025 r., na usługę: Przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Goszczynie w okresie od 02 września 2025 r. do 25 czerwca 2026 r. w dniach, w których pracuje szkoła
DANE WYKONAWCY:
…………………………………………………………………………
/nazwa i adres Wykonawcy/
numer telefonu ……………………….
e-mail :……………………………………………..
REGON …………………….. NIP …………………………
Konto bankowe …………………………………………………..
Oświadczam(y), że po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w w/w zapytaniu ofertowym, oferuję(emy) następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia tj. przygotowanie i dostarczenie obiadu (pierwszego dania - zupy), dla 1 osoby za kwotę:
Cena netto …………. Zł. (słownie: ……………………………………………) zł.
Vat …………………
Cena brutto ……………zł. (słownie: ……………………………………………) zł.
Szczegółowa kalkulacja „wsadu do kotła” i przygotowania posiłku:
|
Lp. |
Nazwa posiłku |
Koszt „wsadu do kotła” brutto |
Koszt przygotowania posiłku brutto |
Cena ogółem |
|
1. |
Zupa |
|
|
|
|
2 |
II danie |
|
|
|
Termin wykonania umowy od dnia 02.09.2025 r. do dnia 25.06.2026 r. w dniach, w których pracuje szkoła. Liczba posiłków będzie uzależniona od frekwencji dzieci. Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT – cena brutto jest stała. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Uwaga! Ceny – zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
- Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
- Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru.
- Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony wykonawcy:
Imię i nazwisko …………………………………………………….
Numer telefonu: …………………………………………………..
e-mail: ………………………………………………………………….
………………………………………………………
/pieczątka i podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Goszczyn, dnia ………….. 2025 r.
……………………………………………………
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę:
Przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie w okresie od dnia 02.09.2025 r. do dnia 25.06.2026 r.
Ja/my niżej podpisany/i
………………………………………………………………………………………………
(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
działających w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
Oświadczam/y, że:
- Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia.
- Posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym, ekonomicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………………………………………………
/pieczątka i podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Goszczyn, dnia ………….. 2025 r.
……………………………………………………
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę:
Przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie w okresie od dnia 02.09.2025 r. do dnia 25.06.2026 r.
oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:
- Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3.Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4.Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.
.………………………………………………………………..
/pieczątka i podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 4
Goszczyn, dnia ………….. 2025 r.
……………………………………………………
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
Wykaz usług potwierdzających spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia
(wykonanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert) na Usługę:
Przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do i Szkoły Podstawowej w Goszczynie w okresie od dnia 02.09.2025 r. do dnia 25.06.2026 r.
|
Lp. |
Opis zrealizowanych usług |
Wartość brutto wykonanych usług |
Data wykonania (zgodnie z zawartą umową) Należy wskazać okres od dnia…. do dnia……… |
Miejsce wykonania nazwa i adres zamawiającego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.………………………………………………………………..
/pieczątka i podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 5
Goszczyn, dnia ………….. 2025 r.
……………………………………………………
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
WYKAZ NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, KTÓRYM DYSPONUJE WYKONAWCA
W Zapytaniu Ofertowym na usługę: Przygotowania i dostarczania posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Goszczynie okresie od dnia 02.09.2025 r. do dnia 25.06.2026 r.
|
L.P. |
Informacje potwierdzające o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego – zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz (rodzaj, nazwa producenta, model) |
Ilość |
Należy podać podstawę dysponowania pojazdem |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
.………………………………………………………………..
/pieczątka i podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 6
UMOWA NR ………………………….
Zawarta w dniu ……………..2025 r. w Goszczynie pomiędzy:
Szkoła Podstawowa w Goszczynie, 05-610 Goszczyn, ul. Armii Krajowej 2, reprezentowanym przez:
Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
a ………………………………………………
NIP: …………………….., REGON: …………………………,
reprezentowaną przez: ……………………………………………………..
zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
1. Przedmiot umowy
- Przedmiotem umowy jest Przygotowanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Goszczynie w okresie od dnia 02.09.2025r. do dnia 25.06.2026 r.
- Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie z produktów własnych oraz dostawę własnym transportem do szkoły posiłków zgodnie z Zaleceniami i Normami Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia.
- Posiłki, o których mowa w ust. 1 muszą składać się ze: obiad jednodaniowy (zupa) obiad jednodaniowy (II danie) do wyboru przez ucznia.
- Liczba posiłków zamawianych przez Zamawiającego będzie różna każdego dnia ze względu na zmienną frekwencję dzieci.
- Maksymalna ilość posiłków to 50 (przy 100% frekwencji dzieci w szkole), a minimalna 0 (przy frekwencji wynoszącej 0%).
- Zamawiający ponosi koszty tylko i wyłącznie za ilość posiłków, które zamówił na dany dzień.
- Liczba posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w Szkole Podstawowej w Goszczynie. O liczbie posiłków na dany dzień Wykonawca będzie informowany w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 8.45.
- Szacunkowa liczba dzieci objętych zamówieniem w trakcie okresu dożywiania może ulec zmianie. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków.
- Zamawiający dopuszcza zmianę w ilości posiłków w okresie obowiązywania umowy.
2. Obowiązki Wykonawcy
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, świeżych, naturalnych i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U z 01.08.2016r., poz. 1154).
- Wykonawca przy realizacji zamówienia musi uwzględnić również listę produktów używanych w żywieniu zbiorowym w Szkole Podstawowej w Goszczynie (załącznik nr 2 do umowy).
- Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia posiłków dla dzieci bezmlecznych, bezglutenowych oraz dla dzieci z innymi alergiami pokarmowymi potwierdzonymi zaświadczeniem lekarskim, o których będzie informowany przez Zamawiającego przy podawaniu dziennej ilości zamawianych porcji obiadowych. Posiłki te muszą być urozmaicone i pełnowartościowe.
- Wykonawca odpowiedzialny jest za dostarczenie tygodniowego jadłospisu dla dzieci bez alergii pokarmowej, jak również dla dzieci bezmlecznych, zaś dla innych alergików informować na bieżąco bądź również zapewnić jadłospis tygodniowy. Sporządzone przez Wykonawcę jadłospisy powinny być urozmaicone i różnorodne. Jadłospis ten powinien być dostarczony Zamawiającemu na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.
- Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania w jadłospisie do każdego dania informacji o składnikach alergennych.
- Proces przygotowania posiłków, dostarczania i przekazania personelowi szkoły musi być zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi żywienia zbiorowego.
- Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania Zaleceń i Norm obowiązujących i zalecanych przez Instytut Żywności i Żywienia, a także zasad zdrowego żywienia oraz zasad żywienia zbiorowego jak również jakości i zgodności z warunkami umowy.
- Posiłki powinny być dostarczane w termosach i pojemnikach, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.
- Transport posiłków powinien odbywać się samochodem przystosowanym do przewozu żywności, na który wykonawca posiada odpowiednie dokumenty potwierdzające dostosowanie pojazdu.
- Posiłki muszą być sporządzane w dniu dostawy ze świeżych pełnowartościowych produktów. Dostarczone obiady powinny być gorące i smaczne, a ich temperatura zgodna z zasadami serwowania potraw. Posiłki muszą być dostarczane w godzinach: 11.00-12.00 – dostawa zupy.
- Wykonawca zobowiązuje się do nie stosowania gotowych potraw konserwowych oraz dostępnych na runku ulepszaczy smaków jak również gotowych dań w torebkach.
- Posiłki będą przygotowywane przez osoby posiadające zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno - epidemiologicznych.
- Posiłki będą przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu posiłki, środki spożywcze.
- Posiłki do szkoły należy dostarczać w ramach kosztów własnych.
- Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno-epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkodliwe dla zdrowia skutki mogące wystąpić u osób spożywających dostarczane przez Wykonawcę posiłki.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, ustala się od 02.09.2025r. do 25.06.2026r., od poniedziałku do piątku, wyłącznie w dniach, w których pracuje szkoła.
4. Wynagrodzenie
- Strony ustalają, iż cena brutto dziennego wyżywienia (zupa) jednego dziecka będzie wynosiła: ………… zł zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia ……………r. stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.
- Wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy będzie wynikało z ilości faktycznie dostarczonych posiłków i ceny jednego posiłku (jako iloczyn tych liczb).
- Wykonawca złoży fakturę na początku każdego miesiąca rozliczając faktyczną ilość dostarczonych posiłków w poprzednim miesiącu, wraz z załączonym wykazem ilości dostarczonych posiłków, zatwierdzonym przez Dyrektora Szkoły. Wykaz będzie stanowił załącznik do faktury i będzie podstawą do jej wystawienia.
- Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 będzie płatne każdorazowo w terminie 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.
- W wynagrodzeniu określonym w § 4 ust. 2 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą cenową.
- Fakturę należy wystawić na:
Nabywca:
Gmina Goszczyn
Bądkowska 1B
05-610 Goszczyn
NIP 7971904280
Odbiorca/Płatnik
Szkoła Podstawowa w Goszczynie
- Armii Krajowej 2
05-610 Goszczyn
- Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia na konto wskazane przez Wykonawcę.
- Przedkładając fakturę do realizacji Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Dyrektora Szkoły.
- Strony ustalają, iż ceny określone w § 4 ust. 2 nie wzrosną przez cały okres trwania umowy.
5. Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
- Odbiór codziennej ilości dostarczonych posiłków przez upoważnione osoby.
- Informowanie Wykonawcy przez upoważnionego pracownika szkoły o wymaganej ilości dostarczonych posiłków na dany dzień.
- Informacja o wymaganej ilości dostarczonych posiłków, o której mowa w ust. 2, będzie przekazywana Wykonawcy w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 8.45.
- Informacja o wymaganej ilości dostarczonych posiłków będzie przekazywana Wykonawcy w formie telefonicznej bądź e-mailowej.
- Udostępnienie pomieszczenia.
- Zabezpieczenia opieki dzieciom podczas posiłków.
- Codzienna kontrola wydawanych posiłków.
- Kontrola posiłków będzie obejmowała zakres świadczonej usługi opisany w niniejszej umowie.
- Kontrolę ze strony Zamawiającego będą przeprowadzali upoważnieni pracownicy Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie.
- Sporządzenie wykazów uczniów spożywających posiłki.
6. Nadzór
- Nadzór ze strony Zamawiającego będą pełnić: Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Goszczynie.
- Nadzór ze strony Wykonawcy będzie pełnić :…………………………………………….
7. Tryb rozwiązania umowy
- W przypadku nie wywiązania się z umowy i nie zastosowania się do zaleceń dotyczących uchybień w zakresie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym.
- Każda ze stron może rozwiązać umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
- Wypowiedzenie należy złożyć na piśmie w siedzibie Zamawiającego do ostatniego dnia miesiąca podając w nim uzasadnienie fizyczne i prawne rozwiązania umowy.
- Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
- Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
5.1 likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy;
5.2. w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
5.3 nie rozpoczęcia w dniu 02.09.2025 r., bądź zaniechania przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz pomimo wezwania nie podjęcia jej Zamawiającego, złożonego w formie pisemnej.
9. Zmiany w umowie
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, gdy:
1.1 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
1.2 nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu umowy prowadząca do podwyższenia całkowitego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.
- Strony umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert.
- Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
- Zmiana środka transportu, przeznaczonego do realizacji przedmiotu umowy nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy, a jedynie pisemnie wyrażonej zgody przez Zamawiającego, przy czym ten środek transportu musi spełniać warunki nie gorsze niż opisane przez Zamawiającego.
10. Ochrona Danych Osobowych
- Strony zgodnie oświadczają, iż jest im znana treść przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi.
- Jednocześnie osoby reprezentujące Strony przy zawieraniu niniejszej Umowy w imieniu własnym oraz Stron oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących reprezentantami Stron oraz wskazanych jako osoby kontaktowe Stron odbywa się zgodnie z prawem dla celów realizacji Umowy.
- Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony będą udostępniać sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób kontaktowych, osób bezpośrednio realizujących zadanie w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
- Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zrealizować obowiązek informacyjny w imieniu zamawiającego przekazując treść klauzuli informacyjnej dostarczonej przez zamawiającego względem osób wymienionych w punkcie 2.
11. Postanowienia końcowe
- Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy, podpisanego przez obie strony.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
- Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy
Integralną częścią niniejszej umowy jest Formularz oferty;
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Dokumenty do pobrania:
48 6632230, 606290055, 
psp[małpa]goszczyn.edu.pl